pracownia

ergonomia

to jedna z dziedzin naukai zajmująca się dostosowywaniem stanowisk pracy do potrzeb fizycznych i psychicznych pracownika

ergonomia Konekcjna

dostosowuje maszyny do pracownika na etapie ich tworzenia

ergonomia korekcyjna

zajmuje się badaniem i analiza konkretnych miejsc i stanowisk pracy

rodzaje inf w pracy biurowej

pierwotna rejestrowana i nierejestrowana, przetworzona, sprawozdawcza

nośniki informacji

dyski twarde, papier, płyty, pendrive, klisze,

regulamin organizacyjny

dokument, akty prawny który kontroluje wewnętrzna pracę zespołu

struktura organizacyjna

zależności jakie występują między jednostką organizacyjną a samodzielnym stanowiskiem pracy w firmie

komórka organizacyjna

zespół stanowisk wykonujących określone zadanie pod kierownictwem zwierzchnika czyli kierownika działu

statut

dokument prawny zarejestrowany w sądzie jest formalna podstawa istnienia i działania firmy

regulamin pracy

dokument stanowiący prawo pracy obowiązujący u danego pracodawcy obowiązek założenia ma pracodawca który zatrudnia co najmniej 20 pracowników

instrukcja kancelaryjna

przedstawienie zasad obiegu dokumentów w jednisce

system kancelaryjny dziennikowy

jest to rejestracja pism w dzienniku podawczym (kancelaryjnym lub korespondencyknym). Rejestrując pismo zapisujemy: datę otrzymania, nadawcę, adresata, sprawę jakiej dotyczy, podpis odbierającego, dział do której pismo jest skierowane.

układ blokowy

brak akapitów, przerwy po pomiędzy myślami

układ a linea

są akapity, brak przerw po między myślami

dekretacja pism

odręczna adnotacja na korespondencji wpływającej do jednostki, dokonywana przez kierownika dyrektor lub pracownika. wskazuje komurke, dział oraz osobę odpowiedzialną za załatwienie danej sprawy, określa termin załatwienia sprawy

czas pracy

8h od pon do piątku

odpowiednie warunki pracy biurowej

temperatura powietrza od 20-24 stopni, a w zimę 18-22sropni nie może spaść po niżej 18, wentylacja naturalna lub mechaniczna, wilgotność nie może być mniejsza niz 40procent

laminator

urządzenie do powlekania arkuszu papierowych cienką warstwą fili aby chronić przed szybkim zniszczeniem

bindownica

urządzenie do oprawy dokumentów. jej zadaniem jest połączenie kartek specjalna listwa teorzqcam grzbiet

termobindownica

proste w obsłudze urządzenie, wykonuje trwała i epestyczna oprawę

zarządzenie

to dokument o charakterze normatywno-wykonawczym jest wydawane w sprawach ważnych i dotyczących funkcjonowania jednostki