zarządzanie dokumentacją

 0    20 cartonașe    guest3556063
descarcă mp3 printează joacă Testează-te
 
Întrebare język polski Răspuns język polski
Aktotwórca
începe să înveți
każdy urząd, organ władzy, osoba itd. wytwarzająca w trakcie swojej działalności dokumentację
kancelaria
începe să înveți
komórka organizacyjna lub zespol komórek organizacyjnych w urzędzie zajmujących się: - przyjmowaniem - rejestracją - rozdzielaniem pism wpływowych - przygotowaniem - wysyłaniem pism wchodzących - przechowywaniem akt danego urzędu.
Pomoce kancelaria jne
începe să înveți
różnorodne typy ksiąg, kartotek, spisów, skorowidzów, służących w kancelarii (registraturze) do rejestracji i wyszukiwania i kontroli obiegu pism
Registratura
începe să înveți
to system i miejsce, w którym rejestrowane, ewidencjonowane i przechowywane są dokumenty w trakcie ich obiegu. Registratura odpowiada za przyjmowanie, segregowanie, archiwizowanie dokumentów oraz ich przekazywanie do odpowiednich działów w organizacji.
składnica akt
începe să înveți
to miejsce, gdzie przechowywane są dokumenty, które nie są już w obiegu bieżącym, ale muszą być zachowane przez określony czas zgodnie z przepisami prawa. Służy do archiwizowania dokumentów, które mogą być potrzebne w przyszłości
Lokal
începe să înveți
miejsce przechowywania registratary
Archiwum bieżące
începe să înveți
to miejsce, w którym przechowywane są dokumenty w trakcie ich obiegu i bieżącego wykorzystywania. Dokumenty te przechowywane są przez określony czas, aż staną się nieaktualne i mogą zostać przekazane do archiwum trwałego lub składnicy akt.
instrukcja kancelariejna
începe să înveți
zbiór zasad, metod, wskazówek szczegółowych wyjaśnień i opisów czynności biurowych (kancelaryjnych), rodzaj podręcznika kancelaryjnego
System kancelaryjny
începe să înveți
sposób rejestrowania spraw (pism) i łączenia pism w akta sprawy, grupowania akt spraw w jednostki kancelaryjne, Systematyzowania w ich obrębie oraz układanie akt podręcznych
Podział dokumentacji według, Kat. arch
începe să înveți
1. materialy archiwalne - wchodzące do Państwowego zasobu archiwalnego 2. dokumentacje niearchiwalne - inną dokumentację niestanowiącą materiałów archiwalnych
kategorie archiwalne
începe să înveți
Symbolem, A oznacza się kategorie archiwalny dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne symbolem "B" oznacza się kategorię archi walna dokumentacji niearchiwalnej z tym, że: B z cyfrą oznacza kategorię dokumentacji organizacyjno czasowym
Wykaz akt
începe să înveți
Usystematyzowany zbiór haseł wg. którego rejestruje się sprawy, łączy się je w grupy, a następnie w jednostki kancelaryjne, układa się akta spraw zakończonych i systematyzuje w archiwum biezącym oraz służy do odtwarzania układu pierwotnego
zakres instrucji
începe să înveți
każda instrukcja kancelaryjna powinna obejmować zakresem merytorycznym całość dokumentacji wytwarzanej w danym podmiocie (niezależnie od nośnika i sposobu utrwalenia informacji)
strona redakcyjna i graficzna instrukcji-
începe să înveți
1. karta tytułowa: - nazwie podmiotu (na górze strony) - tytuł instrukcji - nazwisko opracowującego - datę i miejsce wydania 2. spis treści 3- tekst własnościowy 4- załączniki (wzory formularzy, pieczątek) 5. Ewentualnie wykaz akt i indeks do wykazu akt
Funkcje wykazu akt
începe să înveți
klasyfikacji sprawy nadawania znaku, łączenie pism w sprawy, łączenie spraw w teczki, układania jednostek kancelarięjnych alet spraw zakończonych. 0- zarządzania 1- Kadry (personel dawniej) 2- środki rzeczowe 3- Ekomonia (finanse i księgowość)
Z czego składa się wykaz akt
începe să înveți
z haseł klasyfikacyjnych wskazujących na podstawową cechy dokumentacji - treść lub formę z symboli cyfrowych przypisanych hasłom z uwag podpowiadająnych jak tworzyć jednostki kancelariine lub co powinny zawierać kwalifikacji archiwalnej
Do czego jest potrzebny wykaz akt
începe să înveți
Do porządkowania sprawy do grupy rzeczowej o pokrewnej treści lub formy Dostarcza podstawową część znaku sprawy (po symbolu komórki organizacyjnej Jest podstawową formowania jednostek kancelaryjnych Dostarcza gotowych tytułów dla jednostek kancelarięjnych
przedpole archiwalne
începe să înveți
to etap, w którym dokumenty są przygotowywane do przekazania do archiwum, czyli segregowane i sprawdzane przed ich ostatecznym zarchiwizowaniem.
materiały archiwalne
începe să înveți
maja wartość historyczną, nadaja się do wiecznego przechowywania, wchodzą w skład państwowych zasobów archiwalnych
kwalifikacja archiwalna
începe să înveți
proces nadania kategorii archiwalnej

Trebuie să te autentifici pentru a posta un comentariu.